Pokyny k monitorovacej správe pre príjemcov pomoci v rámci PRV ( 2006-01-13 )
Vážení žiadatelia,
keďže sa blíži termín zaslania monitorovacej správy a hromadia sa otázky súvisiace s jej zasielaním a vypĺňaním, PPA pre Vás pripravila podrobnejšie vysvetlivky k danej problematike. Veríme, že Vám budú nápomocné.
V priebehu realizácie projektu je žiadateľ povinný ročne predkladať PPA „Monitorovaciu správu“. Túto správu posiela na ústredie PPA – Odbor monitoringu do 31. marca, v ktorej uvádza údaje za predchádzajúci kalendárny rok. Pre každé opatrenie/podopatrenie je vypracovaný samostatný formulár monitorovacej správy.
V správe uvedie podrobný harmonogram vykonaných prác, problémy pri realizácii projektu a ďalšie náležitosti, ktoré sú obsahom správy. Povinnou prílohou správy pre vybrané opatrenia sú aj kópie účtovných výkazov (podvojné účtovníctvo – súvaha, výkaz ziskov a strát k 31.12. predchádzajúceho roka, jednoduché účtovníctvo – výkaz o príjmoch a výdavkoch, výkaz o majetku a záväzkoch k 31. 12. predchádzajúceho roka). V prípade, ak žiadateľ má povinnosť auditu na základe zákona č. 511/1992 v znení neskorších predpisov má možnosť predložiť monitorovaciu správu vrátane príloh najneskôr do 30. 6. daného roka. Pre monitorovanie úspešnosti realizácie projektu je dôležité vyplniť monitorovacie tabuľky „Reálne hodnoty merateľných ukazovateľov“, kde uvedie reálne hodnoty merateľných ukazovateľov za predchádzajúci kalendárny rok. Tieto tabuľky majú podobnú štruktúru ako tabuľky v časti C. v záväznej osnove. Monitorovaciu správu vrátane všetkých príloh je žiadateľ povinný predložiť PPA aj za rok po ukončení projektu, tzn. rok po vyplatení poslednej platby (ak je napr. posledná platba vykonaná v novembri 2005, znamená to, že žiadateľ predkladá poslednú monitorovaciu správu aj za rok 2006, ktorú je povinný predložiť najneskôr do 31. 3. 2007).
PPA si vyhradzuje právo požiadať o dodatočné informácie o projekte a/alebo o žiadateľovi, kedykoľvek v priebehu realizácie projektu.
Informácie z príručky pre žiadateľa/príjemcu pomoci v rámci Plánu rozvoja vidieka Slovenskej republiky - oblasť Cieľa 1 + Cieľa 2 a nezaradené oblasti – horizontálne opatrenia
V priebehu realizácie projektu je žiadateľ povinný predkladať PPA „Monitorovaciu správu“, prostredníctvom ktorej PPA monitoruje realizáciu projektov, opatrení a celého Plánu rozvoja vidieka.
Monitorovaciu správu pre podpatrenia č. 4.1-Plnenie noriem spoločenstva a 4.2-Poradenstvo, je žiadateľ/konečný prijímateľ povinný predkladať PPA ročne a aj za rok po ukončení projektu, tzn. rok po vyplatení poslednej platby (ak je napr. posledná platba vykonaná v novembri 2005, znamená to, že žiadateľ/konečný prijímateľ predkladá poslednú monitorovaciu správu aj za rok 2006, ktorú je povinný predložiť najneskôr do 31. 3. 2007). Správu je potrebné predložiť Odboru monitoringu vždy do 31. 3. daného roka, v ktorej uvádza údaje za predchádzajúci kalendárny rok.
Monitorovaciu správu pre opatrenia č. 5-Agroenvironmet a Životné podmienky zvierat a č. 12-OOV, predkladá žiadateľ/konečný prijímateľ ročne počas trvania doby záväzku, t.j. počas piatich rokov. Žiadateľ je povinný predkladať monitorovacie správy vždy do 31.3. daného roku, pričom správa pokrýva predchádzajúce obdobie kalendárneho roka. V uvedených opatreniach žiadateľ predkladá celkovo 5 monitorovacích správ.
Povinnými prílohami monitorovacej správy pre opatrenie 12. Odbytové organizácie výrobcov sú aj kópie účtovných výkazov. V prípade, ak žiadateľ v rámci tohto opatrenia nemá uzatvorené účtovníctvo do 31.3., predloží monitorovaciu správu vrátané príloh najneskôr do 30.6. daného roka.
Monitorovaciu správu pre opatrenie č. 11-Podpora pre polosamozásobiteľské farmy v procese reštrukturalizácie, predkladá žiadateľ/konečný prijímateľ po troch rokoch realizácie projektu (tiež do 31. marca kde v správe uvádza údaje za predchádzajúce 3 kalendárne roky)a po piatich rokoch od začiatku realizácie projektu (tiež do 31. marca v správe uvádza údaje za 5 predchádzajúcich kalendárnych rokov).
Monitorovaciu správu pre opatrenie č. 8-Zalesňovanie poľnohospodárskej pôdy, predkladá žiadateľ/konečný prijímateľ len jedenkrát počas realizácie projektu a to do 3 mesiacov po ukončení zalesňovania.
Monitorovacia správa je prílohou Zmluvy o poskytnutí nenávratného finančného príspevku a jej elektronická verzia sa nachádza na internetovej stránke PPA v časti Plán rozvoja vidieka – Metodika pre tvorbu projektov. Túto správu je žiadateľ/konečný prijímateľ povinný posielať na ústredie PPA – Odbor monitoringu v stanovených termínoch pre každé opatrenie. V správe uvedie podrobný harmonogram vykonaných prác, problémy pri realizácii projektu, a ďalšie náležitosti, ktoré sú obsahom správy. Žiadateľ/konečný prijímateľ je povinný vyplniť všetky požadované údaje v monitorovacej správe.
PPA si vyhradzuje právo požiadať o dodatočné informácie o projekte a/alebo o žiadateľovi/konečnom prijímateľovi, kedykoľvek v priebehu realizácie projektu.
keďže sa blíži termín zaslania monitorovacej správy a hromadia sa otázky súvisiace s jej zasielaním a vypĺňaním, PPA pre Vás pripravila podrobnejšie vysvetlivky k danej problematike. Veríme, že Vám budú nápomocné.
V priebehu realizácie projektu je žiadateľ povinný ročne predkladať PPA „Monitorovaciu správu“. Túto správu posiela na ústredie PPA – Odbor monitoringu do 31. marca, v ktorej uvádza údaje za predchádzajúci kalendárny rok. Pre každé opatrenie/podopatrenie je vypracovaný samostatný formulár monitorovacej správy.
V správe uvedie podrobný harmonogram vykonaných prác, problémy pri realizácii projektu a ďalšie náležitosti, ktoré sú obsahom správy. Povinnou prílohou správy pre vybrané opatrenia sú aj kópie účtovných výkazov (podvojné účtovníctvo – súvaha, výkaz ziskov a strát k 31.12. predchádzajúceho roka, jednoduché účtovníctvo – výkaz o príjmoch a výdavkoch, výkaz o majetku a záväzkoch k 31. 12. predchádzajúceho roka). V prípade, ak žiadateľ má povinnosť auditu na základe zákona č. 511/1992 v znení neskorších predpisov má možnosť predložiť monitorovaciu správu vrátane príloh najneskôr do 30. 6. daného roka. Pre monitorovanie úspešnosti realizácie projektu je dôležité vyplniť monitorovacie tabuľky „Reálne hodnoty merateľných ukazovateľov“, kde uvedie reálne hodnoty merateľných ukazovateľov za predchádzajúci kalendárny rok. Tieto tabuľky majú podobnú štruktúru ako tabuľky v časti C. v záväznej osnove. Monitorovaciu správu vrátane všetkých príloh je žiadateľ povinný predložiť PPA aj za rok po ukončení projektu, tzn. rok po vyplatení poslednej platby (ak je napr. posledná platba vykonaná v novembri 2005, znamená to, že žiadateľ predkladá poslednú monitorovaciu správu aj za rok 2006, ktorú je povinný predložiť najneskôr do 31. 3. 2007).
PPA si vyhradzuje právo požiadať o dodatočné informácie o projekte a/alebo o žiadateľovi, kedykoľvek v priebehu realizácie projektu.
Informácie z príručky pre žiadateľa/príjemcu pomoci v rámci Plánu rozvoja vidieka Slovenskej republiky - oblasť Cieľa 1 + Cieľa 2 a nezaradené oblasti – horizontálne opatrenia
V priebehu realizácie projektu je žiadateľ povinný predkladať PPA „Monitorovaciu správu“, prostredníctvom ktorej PPA monitoruje realizáciu projektov, opatrení a celého Plánu rozvoja vidieka.
Monitorovaciu správu pre podpatrenia č. 4.1-Plnenie noriem spoločenstva a 4.2-Poradenstvo, je žiadateľ/konečný prijímateľ povinný predkladať PPA ročne a aj za rok po ukončení projektu, tzn. rok po vyplatení poslednej platby (ak je napr. posledná platba vykonaná v novembri 2005, znamená to, že žiadateľ/konečný prijímateľ predkladá poslednú monitorovaciu správu aj za rok 2006, ktorú je povinný predložiť najneskôr do 31. 3. 2007). Správu je potrebné predložiť Odboru monitoringu vždy do 31. 3. daného roka, v ktorej uvádza údaje za predchádzajúci kalendárny rok.
Monitorovaciu správu pre opatrenia č. 5-Agroenvironmet a Životné podmienky zvierat a č. 12-OOV, predkladá žiadateľ/konečný prijímateľ ročne počas trvania doby záväzku, t.j. počas piatich rokov. Žiadateľ je povinný predkladať monitorovacie správy vždy do 31.3. daného roku, pričom správa pokrýva predchádzajúce obdobie kalendárneho roka. V uvedených opatreniach žiadateľ predkladá celkovo 5 monitorovacích správ.
Povinnými prílohami monitorovacej správy pre opatrenie 12. Odbytové organizácie výrobcov sú aj kópie účtovných výkazov. V prípade, ak žiadateľ v rámci tohto opatrenia nemá uzatvorené účtovníctvo do 31.3., predloží monitorovaciu správu vrátané príloh najneskôr do 30.6. daného roka.
Monitorovaciu správu pre opatrenie č. 11-Podpora pre polosamozásobiteľské farmy v procese reštrukturalizácie, predkladá žiadateľ/konečný prijímateľ po troch rokoch realizácie projektu (tiež do 31. marca kde v správe uvádza údaje za predchádzajúce 3 kalendárne roky)a po piatich rokoch od začiatku realizácie projektu (tiež do 31. marca v správe uvádza údaje za 5 predchádzajúcich kalendárnych rokov).
Monitorovaciu správu pre opatrenie č. 8-Zalesňovanie poľnohospodárskej pôdy, predkladá žiadateľ/konečný prijímateľ len jedenkrát počas realizácie projektu a to do 3 mesiacov po ukončení zalesňovania.
Monitorovacia správa je prílohou Zmluvy o poskytnutí nenávratného finančného príspevku a jej elektronická verzia sa nachádza na internetovej stránke PPA v časti Plán rozvoja vidieka – Metodika pre tvorbu projektov. Túto správu je žiadateľ/konečný prijímateľ povinný posielať na ústredie PPA – Odbor monitoringu v stanovených termínoch pre každé opatrenie. V správe uvedie podrobný harmonogram vykonaných prác, problémy pri realizácii projektu, a ďalšie náležitosti, ktoré sú obsahom správy. Žiadateľ/konečný prijímateľ je povinný vyplniť všetky požadované údaje v monitorovacej správe.
PPA si vyhradzuje právo požiadať o dodatočné informácie o projekte a/alebo o žiadateľovi/konečnom prijímateľovi, kedykoľvek v priebehu realizácie projektu.
Spät